財務共享BIP系統報銷審批自2024年1月1日上線以來,逐步運行平穩,為進一步提升成員單位使用感,3月13日,財務共享中心與用友實施顧問一行到石安分公司、工程咨詢公司、工程技術公司(養護分公司)及其子公司邦達路橋公司、道路材料公司共6家成員單位開展業務調研。
調研組分別與6家單位開展座談會,現場對切換報銷系統、拆分業務單據、精簡財務審核節點、推廣使用電子會計檔案的意義進行宣貫,解釋了發票上傳、消息待辦、人力系統推送人員信息等共性問題產生的原因,并說明了后期調整優化方案。同時收集了單據填寫、打印顯示內容、多貸方科目合并等使用性問題,電子發票歸檔、賬齡分析、憑證聯查影像等功能性需求。被調研單位表示此次調研工作務實且高效,對財務共享系統后續的建設與優化有了更高的期待。
調研結束后,財務共享中心迅速梳理問題清單及功能需求,制定解決優化方案和培訓計劃。2024年,財務共享中心將在不斷優化財務共享系統建設的基礎上,緊密結合集團公司業務需求,使財務共享建設真正做到“實用、有用、管用”。